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視頻會議:拯救“恐會族”的靈丹妙藥

——視頻會議:“恐會族”救世主
2013年06月27日 10:23  來源:中國數字視聽網  字體【   

【中國數字視聽網訊】繼“啃老族”、“蟻族”之后,“恐會族”近來成為網絡的流行一族。所謂的“恐會族”其實是討厭繁多會議的白領的自嘲。

“恐會族”為何恐會?

動員會、表彰會、報告會、座談會……一些單位的“文山會海”讓很多年輕人頭疼不已。一天8小時的工作時間有近一半的時間花費在開會上面,而會議現場的壓抑氣氛更是讓眾多的白領倍加反感。對于眾多的員工而言,領導們的“諄諄教導”會消耗他們一天的工作熱情;而對于公司領導來說,會議也并未達到預期的效果。

相關調查顯示,內容形式單一、時間長、被加班、要發言等成為“恐會族”恐會的普遍理由。造成這樣的局面主要有三方面的原因,首先,太過注重會議的形式,能簡單化的反而要復雜化,繁瑣的過程磨掉了大部分參會者的熱情;其次,會議內容的雷同空洞,會上完全可以一個人說清楚的事情卻要N個領導重復發言; 再者,會議的氣氛過于凝重,讓多數已經在社會上奔波多年的人像學生一樣筆直端正的“聽講”是無論如何也不會討喜的。

視頻會議救“恐會族”于水火

那么如何才能實現公司與員工的雙贏局面呢?其實在調查中發現,并不是所有的會議都被人們所討厭,其中以輕松、新穎的模式進行的會議就廣受員工好評,而網絡視頻會議就是其中之一。

作為依托于網絡的新型會議模式,網絡視頻會議將會議室擴展至無限大,會議的進行不再拘泥于“濟濟一堂”,參會人員可以自由選擇參會場所,從而有效緩解會議的嚴肅沉悶。同時,網絡會議給予了參會人員更大的言論空間。在現實會議中,許多員工都不能適應眾目睽睽之下的發言,而通過網絡會議則不會有這樣的尷尬,與會人們可以更加舒適的進行探討。

另外,網絡視頻會議所獨有的一大優勢就是可以進行遠程會議。在現實會議中,由于人員的固定性,大部分的會議內容都新鮮不再,因此會議也失去了原本的意義。而借助網絡會議,進行異地會議的召開,就可以在很大程度上拓展會議內容,讓與會者充分了解各地的情況,增強會議的積極意義。而且,借助網絡視頻會議,公司領導可以方便快捷的召開員工大會,改變傳統的傳達命令的會議模式,增強與會者的會議主動性。

隨著社會信息化程度的提高,企業信息化的步伐也在不斷加大,作為信息化大潮下的產物,網絡視頻會議會是重要的企業溝通模式已經得到了業內人士的普遍認可。網絡視頻會議所具備的“省時省事、節能高效”的突出優勢或將會使其獲得越來越多的用戶青睞。

(編輯:小M)

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