【中國數字視聽網訊】在強者和適者生存的社會總在進行淘汰比賽，一旦無法接上當前的前進軌道則立馬會滑出軌道。會議系統是高速發展的科學和社會的結晶，社會需要會議系統，科學制造會議系統。

人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段——會議。會議系統正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制器根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務.

會議系統是利用計算機、數字及網絡技術進行各系統組網，線路上傳輸的均為數字化信號，不僅大大改善了音質，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩定、純正的聲音。如今的會議系統的運用已經能夠實現全面的控制，系統操作安裝都十分簡便，迎合各種會議需要。

目前，很多人對于會議系統不甚了解，甚至不知道會議系統的重要性。下面就通過會議系統應用領域的不同，還逐一解析會議系統對各個行業的重要性。

1、集團公司

集團公司的辦事處一般都分散在全國各處，那么各個分公司之間互相只有靠電話聯系。如果要進行會議就更加麻煩，各個分公司都要派人去總公司進行集團性的會議。這樣不僅浪費了時間而且還增加了差旅費的開支。當公司有重大事件需要公司各懂事進行商議時，由于各股東不能即時的聚在一起開會商討，就有可能導致決策上的失誤。而視頻會議系統就為公司解決了這些問題。

2、政府部門

政府部門平時工作上的交流主要依靠電話聯系，這種傳統的會議方式不僅耽誤時間，也耗費了大量資源。而且對于一些突發時間只能采用傳統的電話溝通而不能即時的有組織的進行討論。這樣，大大的損失了時間與效率。而如果有了視高視頻會議系統，無論是行政會議、總結會議、決策會議都可以隨時的安排。即節約了時間又節省了會議的費用。而且通過使用會議中的電子白板、文件共享、協同瀏覽等功能提高了會議質量。

3、電信行業

電信行業的網絡一般采用虛擬專網DCN網絡，然后通過Internet把各個電信分公司互連起來。再加上視頻會議系統系統將人物的語音、視頻、文字、圖片等多種資料發送到各個終端。同時視頻會議需要容納更多的用戶。

4、教育行業

隨著網絡進入校園和網絡條件的日益改善，我國的教育行業現代化也在跨越式的發展。這時出現了遠程教育這個名詞。其實遠程教育就是指老師通過網絡給學生授課的過程。而且老師可以提供授課過程的錄像作為課件分發給學生并且能在課堂上共享出來老師的講義。而我們的解決方案不僅提供了遠程教育的功能還提供了老師與老師之間互相溝通，同學之間互相溝通的點對點的音、視頻通訊。而且分布在不同地方的老師可以隨時召開會議，也可以進行遠程的辦公和教科研工作。會議系統是否重要，就要看應用在哪個行業里，從以上幾個行業中我們可以看出會議系統的重要性，針對其它行業，也要視情況而定。