【中國數(shù)字視聽網(wǎng)訊】政府行業(yè)層級眾多，日常會議頻繁，傳統(tǒng)的集中式會議已經(jīng)越來越跟不上時代的步伐，而且每年高昂的會議費(fèi)用往往難以控制，尤其是每年年底總結(jié)會、計劃會、部署會等等，會會不斷，使得各級機(jī)關(guān)忙碌予“文山會海”，不僅領(lǐng)導(dǎo)干部精疲力盡，而且讓群眾辦事無門，找不到人，從而整個行政效率明顯下降。改進(jìn)文風(fēng)會風(fēng)、提倡開短會講短話的精神，早已經(jīng)“駐進(jìn)”各級機(jī)關(guān)的文件里面，部分單位也已經(jīng)以實(shí)際行動開展起來，通過網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)召開各級會議不僅節(jié)省了大量人力、財力、物力，而且節(jié)省了與會人員的大量時間。

尤其是基于互聯(lián)網(wǎng)和PC的軟件視頻會議系統(tǒng)受到各級機(jī)關(guān)單位的青睞。如何能有效地借助于政府現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)，搭建一個高效的網(wǎng)絡(luò)通訊平臺，從而能夠?qū)崿F(xiàn)機(jī)構(gòu)之間各種精神的快速貫徹落實(shí)，與民眾的信息溝通和傳達(dá)，提高現(xiàn)有辦公效率，成為政府部門新一代電子政務(wù)建設(shè)的任務(wù)重點(diǎn)。

第一、機(jī)構(gòu)大、人員多，需要提高溝通效率：各級機(jī)關(guān)部門由于機(jī)構(gòu)龐大、人員數(shù)量較多，機(jī)構(gòu)內(nèi)部需要很好的溝通，尤其是各級領(lǐng)導(dǎo)決策過程中需要高質(zhì)量的溝通；還存在上下級政府及與政府其他部門大量溝通協(xié)調(diào)，因此對溝通和協(xié)作的要求更加迫切。通過召開全員大會、總結(jié)會和自由討論會 – 通過開誠布公、面對面的即時溝通，把分布于各地的員工團(tuán)結(jié)到一起 。

第二、新政策的上傳下達(dá)：政府部門可以召開大范圍內(nèi)的討論會議；可以實(shí)現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達(dá)，處所工作的匯報、總結(jié)，臨時交流性會議等。

第三、培訓(xùn)教育——針對最新的機(jī)關(guān)工作規(guī)程、多元化組織的責(zé)任、本職工作的國家強(qiáng)制性課程，對分布于各處的團(tuán)隊成員進(jìn)行培訓(xùn)。

第四、非常時期，網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公新模式：政府工作人員所處的將不再是傳統(tǒng)的辦公環(huán)境。通過部署視頻會議系統(tǒng)，即便發(fā)生傳染病的長期流行或者其它大規(guī)模災(zāi)難，各級政府也可繼續(xù)、充分地履行自身職能并提供必要的服務(wù)。在工作中斷或緊急情況下，確保必要的業(yè)務(wù)職能，并繼續(xù)履行緊要的業(yè)務(wù)職能。

第五、為人民服務(wù)的新窗口：在線科技服務(wù)、電子政務(wù)咨詢、新政策在線學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等等，為人民開通新的服務(wù)窗口，及時了解黨的新政策。