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新建小型企業(yè)應(yīng)如何選購視頻會議系統(tǒng)

——小企業(yè)如何選擇視頻會議
2014年04月21日 09:10  來源:中國數(shù)字視聽網(wǎng)  字體【   

【中國數(shù)字視聽網(wǎng)訊】目前,隨著政府扶持政策不斷推出,每天都有很多新建小型企業(yè)成立。創(chuàng)業(yè)之初,企業(yè)所有者通常被經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)推廣等事務(wù)纏身,急需高效通信工具。視頻會議是近年商務(wù)界應(yīng)用最廣的遠(yuǎn)程溝通方式,發(fā)展速度非常快,功能越來越豐富。那么,新建企業(yè)如何選擇最適用、性價比最高的視頻會議系統(tǒng),建議您應(yīng)重點考慮以下幾個方面:

一、功能效果

視頻會議是為高效商務(wù)遠(yuǎn)程溝通而專門研發(fā)的網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng),實際應(yīng)用的功能與效果決定了企業(yè)信息利用率的提升水平,尤其對新建企業(yè)來說,系統(tǒng)是否簡單易用,服務(wù)是否細(xì)致到位,都會對后期應(yīng)用產(chǎn)生極大影響,目前國內(nèi)市場的視頻會議產(chǎn)品主要功能包括:

新建小型企業(yè)應(yīng)如何選購視頻會議系統(tǒng)

新建小型企業(yè)應(yīng)如何選購視頻會議系統(tǒng)

(1)音視頻會議。這是視頻會議的必備功能,用于隨時召開遠(yuǎn)程“面對面”會議,具體產(chǎn)品的音視清晰度、流暢度、會議輔助操作豐富度會因研發(fā)技術(shù)與系統(tǒng)支持能力而不同。

(2)遠(yuǎn)程協(xié)作。部分專業(yè)視頻會議系統(tǒng)擁有此模塊,一般而言都具有文件傳輸、站內(nèi)信息等功能,根據(jù)產(chǎn)品不同會有所區(qū)別。

二、應(yīng)用成本

做好費用預(yù)算、成本控制是新建小型企業(yè)最重視的工作,應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)會在異地市場前期開拓、商務(wù)差旅、會議花費、日常辦公耗用等很多方面幫助減少支出、顯著降低運營成本。雖然卓達(dá)視通提供購買與租用兩種服務(wù)方式,但一般來說建議新建企業(yè)采取相應(yīng)數(shù)量用戶端租用的方式,費用低、應(yīng)用功能與效果相同。

三、應(yīng)用方式

選擇視頻會議系統(tǒng),也應(yīng)考慮到其產(chǎn)品線的完備性,隨著移動網(wǎng)絡(luò)的快速興起,企業(yè)對視頻會議的應(yīng)用方式開始產(chǎn)生了多樣化需求,卓達(dá)視通提供會議室專用高清終端云會議系統(tǒng)、桌面型視頻會議,以及能夠無縫接入兩者平臺的移動云會議系統(tǒng),方便用戶在室內(nèi)戶外隨時應(yīng)用,大幅提升信息溝通效率與價值。

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