【數字視聽網訊】許多企業管理者認為，允許員工在家工作會導致無法控制的混亂。但是，自從新冠疫情以來，懷疑者就不得不習慣了這一概念，最終他們不得不接受了這一現實。

隨著許多地區開始取消外出禁令并逐步允許企業重新開放，公司正在緩慢地允許白領階層返回辦公大樓，同時權衡他們真正需要的空間有多大。對于會議室空間視聽設計和布局，這是幾乎所有組織都面臨的主要挑戰和考慮因素。組織真的需要和以前一樣多的空間嗎?他們的空間視聽設計和配置是否會與以前有所不同?

許多全球大型企業公開表示，他們計劃允許部分員工至少在某些時候繼續在家工作，即便接種了疫苗，風險已經結束也是如此。這可能會導致會議室市場的大幅縮減;反過來，這將對城市中心產生重大影響，并妨礙依賴員工享用午餐和下班后消遣的餐館，酒吧和零售商。

因此，在將精靈放出魔瓶的同時，并且正在過渡到遠程工作的重大轉變，讓我們考慮一下組織是否真的需要和以前一樣需要更多會議室空間的問題。

分析表明，會議室空間不會被大量放棄;恰恰相反，在短期內很有可能需要增加會議室空間，以滿足社交距離的需求。而且，從長遠來看，大多數公司可能至少在某些時候仍希望大多數會議室的員工能夠促進協作并建立團隊士氣。

此外，擁有辦公大樓的組織在遭遇新冠疫情的短期影響下比其他商業房地產公司更能抵抗風險，這是因為保險、金融和其他專業服務的員工可以在家工作，而一線餐廳、零售和制造工人則不能。

考慮到這一點，我們可以將僅僅幾個月前的“美好時光”一在家工作意味著安靜，孤獨，沒有打擾和認真的專注時間與我們現在要處理的事情進行比較。在疫情發生之前，偏遠的員工可以在一天之內完成大約一周的工作。但是現在，在家工作已呈現出全新的活力。

如今，在許多情況下，這意味著缺乏關注、分心，對疫情的恐懼，與也在家里工作和學習的家庭成員處于近距離，以及與之相伴的所有普遍的擔憂和焦慮。確實，我們中的許多人“在家中只有很少的同事”。他們可能會變得特別無聊、煩躁，需要幫助，需要我們注意并侵入我們的工作空間。突然，除了做我們的日常工作，我們還擔任廚師、老師、藝術總監、治療師、IT支持技術員和談判代表。

因此，盡管在家工作顯然將成為知識工作者未來的很大一部分，但鑒于這些分神和挑戰，它肯定不會成為使所有人受益的靈丹妙藥。許多人會想回到會議室，逃脫在疫情期間在家中遇到的壓力。顯然，我們正處在一個混合的未來一兼顧遠程工作和通勤的平衡。

后疫情時代的會議室可能看起來與之前的會議室不一樣。一方面，由于個人工作站通常完成的大部分工作都可以在家中完成，因此無論是專用工作站還是共享工作站，個人工作站的數量都會減少。取而代之的是，會有更多的開放空間來進行遠程協作，而這種協作并非易事。

一個典型的會議室平面圖可能會包含比我們過去看到的更大的會議室，這會暫時阻礙擁擠會議室的普及。此外，盡管一個組織過去可能只配備了會議室的一小部分來完全配備AV，但我們可以確信，每個會議室現在必須能夠促進與大量遠程工作者的協作。而且，這些空間視聽將必須比以往更加智能，利用少接觸或無接觸界面，并具有自動跟蹤揚聲器的攝像頭和自動過濾噪聲的音視頻系統。

未來的會議室還將設計用于支持社交聚會、企業慶功宴，同事業績達成的慶祝會，工作周年紀念日等。這也將意味著更多的大型會議空間、餐廳、中庭等。辦公桌將用于以更高的生產率完成個人工作，偶爾需要通過統一的溝通工具參加小組會議;同時，該會議室將用于聚會、頭腦風暴和建立公司文化。

最近幾個月已經表明，合并遠程工作的優點克服了這樣做的缺點。此外還表明，會議室不是員工可以提高生產效率和貢獻的唯一場所。我們看到許多知名度很高的公司，其高管們建議他們的員工保持遠程工作狀態。我們都必須接受并適應這樣的發展。后疫情將是一個混合體。盡管世界各地的公司都應該并且將積極鼓勵遠程工作，但會議室并沒有消逝。但是，它看起來將完全不同。

來源：卓邦

（編輯：bingjiling）